Дедлайн (Deadline) Что это такое? Что значит это слово?

Если ты смелый, ловкий, умелый, значит сейчас дедлайн. Что означает это английское слово? Что же такой этот ваш “дедлайн”?! Может мне кто-нибудь объяснить простыми словами?

Перевод: Дедлайны, они повсюду!

Практически каждый человек, кто когда-либо был задействован в наемной работе (хоть в интернете, хоть за его пределами), слышал о понятии “дедлайн”. Этот перешедший из английского языка термин дословно переводится как мертвая/смертельная линия. Им раньше обозначали окружающую тюремную территорию черту, которую заключенные не имели права пересекать. В противном случае, охрана получала разрешение открыть по беднягам огонь.

Даже Нед Старк знает про “Дедлайн”. Теперь когда и ты знаешь, помни: Дедлайн близко!

Дедлайн что это значит сейчас? Современное определение “дедлайна” тоже связано с ограничениями, но уже в плане работы или какой-нибудь другой деятельности. Это крайний срок, до которого нужно предоставить конечный результат своего труда заказчику. Вас, конечно, не расстреляют, если вы не сдадите вовремя работу, но велик риск испортить свои отношения с нанимателем, лишиться возможности заработать и приобрести негативную репутацию необязательного и ненадежного человека.

Дедлайны бывают:

• Одноразовыми – во время запуска конкретных продуктов, проектов, проведения рекламной кампании.
• Плановыми – например, когда периодически создаются и выкладываются статьи для какого-либо сайта.
• Срочными – конкретная задача, которую нужно выполнить в четко установленный срок, обычно сильно сжатый по времени.
• Поэтапными – один цельный проект, разделенный на несколько этапов, каждый из которых имеет свои сроки выполнения.

Здравый смысл: Пожалуйста! Давай сядем за работу заранее, чтоб последние двое суток не пахать как раб на галерах без еды и сна.
Я: Не а, как бы не так!

Определение дедлайна, хоть оно и активно используется в сфере наемного труда, не обязательно должно ей ограничиваться. К примеру, этим термином вполне могут оперировать те же самые студенты, которым часто приходится сдавать в установленные сроки курсовые работы, лабораторные, дипломные проекты и прочее в таком духе. Это тоже вполне себе дедлайн.

Как не завалить дедлайн?

Итак, дедлайн что это такое простыми словами было выяснено, теперь нужно понять, как не пересечь эту черту и не создать себе дополнительных трудностей. Самое первое, о чем должен сделать наемный работник, который хочет всегда укладываться в заданные временные рамки – это правильно рассчитать сроки ее выполнения. Нужно обозначить срок, позволяющий работать в комфортном для вас ритме, не забыв сделать запас для различных непредвиденных ситуаций, форс-мажорных обстоятельств и сложностей, которые могут у вас возникнуть. То же самое касается и заказчиков – когда торопливый наниматель заставляет работника выполнять поставленную задачу как можно быстрее, указывая максимально сжатые сроки, последний будет пребывать в постоянном напряжении и ощущать, что все равно в конечном итоге не успеет. Как следствие, качество исполнения существенно снизится.

Фантомный дедлайн – это когда ты испытываешь чувство тревоги, не имея срочных дедлайнов, но тебе кажется, что они у тебя есть.

Установите личное время наступления дедлайна – срок чуть более сжатый, чем официальная “мертвая линия” от заказчика. В идеале, если есть такая возможность, лучше будет разделить поставленную задачу на несколько мини-задач, установив для каждой свои сроки выполнения и расставив в порядке приоритетной важности. Для удобства планирования можно использовать блокнот, календарь или специализированный софт для компьютера или портативных устройств. Они всегда смогут напомнить о сроках.

Занимайтесь наиболее важной, трудоемкой и сложной работой в самом начале. Незапланированные трудности способны серьезно нарушить сроки сдачи, поэтому лучше всего будет в первой трети срока попытаться справиться с наиболее сложными задачами и определить, где в дальнейшем у вас могут возникнуть препятствия. Это куда лучше, чем если бы работник столкнулся с проблемой за пару дней до дедлайна.

Марти, что же мы натворили!?

Также можно придать себе сил и энергии, объявив начальнику/рабочему коллективу или просто окружающим вас людям о своих намерениях выполнить поставленную задачу вовремя. Таким образом, вы поставите себя в ситуацию без выхода – или пересилить себя и работать более продуктивно, чтобы уложиться в установленные рамки, или приобрести репутацию ненадежного человека, который любит бросать слова на ветер. В пример эффективности такого метода можно привести английского романиста Ивлина Во. Когда общественность уже затюкала его всяческими попытками ускорить выход нового произведения, писатель объявил о выходе книги в течение следующих трех месяцев. И хоть в дедлайн ему уложиться не удалось, книга была закончена довольно быстро.

Смерть фрилансера. На высшем суде Святой Петр изучили список плохих и хороших дел парня и позволил выбирать – куда ему дальше идти, в рай или ад. Заходят сначала в пекло, а там огромный офис, работники сидят за компьютерами, а рядом черти с криками носятся “поторапливайтесь – через пять минут дедлайн”. Заходит работяга в рай – та же ситуация, похожий офис, парни вкалывают и их поторапливают. Так в чем разница? – спросил фрилансер у Петра. Дело в том, дружище, что проекты принимаются только в верхнем офисе.

Что делать, если дедлайн срывается?

Самое основное – не пытаться подобно страусу спрятать голову в песок, надеясь до последнего, что сгустившиеся над вами тучи сами расползутся. Помните, чем дольше вы не уведомляете нанимателя о том, что не сможете сдать заказ в срок, тем больше его подставите, что вполне может обернуться увольнением, отказом в оплате, негативным отзывом. А вот если пораньше сообщить о возникших проблемах и убедить заказчика в обоснованности переноса дедлайна, тогда вам могут пойти навстречу. Популярных вариантов решения проблемы три:

• Уменьшение объема работ. Наниматель перекладывает часть обязанностей на другого исполнителя, а исполнитель получает на руки меньшую сумму, соответствующую проделанной им работе. Разумеется, если вы тыкали, мыкали, но так и не смогли сделать что-либо сносное, на оплату можете не рассчитывать.
• Перенос дедлайна (продление сроков). Заказчик дает исполнителю дополнительное время на решение его проблем и выполнение поставленной задачи.
• Пересмотр условий трудового соглашения. Хоть это встречается не часто, все же иногда работодатели и исполнители могут пересмотреть первоначальный договор в сторону компенсации первым потраченного времени. Например, работнику продлят срок, но понизят оплату за труд.

Пару месяцев назад нанял программиста, который должен был внести ряд небольших изменений в ряд скриптов на моем сайте. Описал ТЗ, четко указал срок сдачи. После его уверенного обещания “за пару часов сделаю”, началась бесчисленная череда отмазок в духе – кот заболел, бутерброд надо доделать и тому подобного, после чего он наконец-то доделал проект спустя две недели. Теперь пришло мое время задерживать ему оплату. Ухахах!

Подведем итоги

Дедлайн что это такое простыми формулировками – крайний срок сдачи работы, не более того. Ничего страшного современное определение термина “дедлайн” в себе не несет. Напротив, это достаточно эффективный инструмент организации рабочего процесса, способный держать исполнителя в тонусе, не давая пребывать в праздности и прокрастинации (а эти качества, как всем известно, явно не способствуют карьерному росту и повышению доходов). С другой стороны, неадекватно выставленные сроки, в которые работник не может уложиться или укладывается в самый последний момент, способны негативно повлиять на качество работы.